本公司、對個人信息的重要性有著清晰的認識、關於個人信息的使用及保護將遵從如下原則
1.個人信息保護方針
本公司,遵守個人信息保護法,遵守社會道德,將努力妥善處理及保護個人信息。
2.關於持有的個人信息
本公司,擁有客戶的姓名,地址,出生日期,辦公室,年收入,電話號碼,電子郵件地址等可以識別客戶身份的客戶信息
3.個人信息的利用
(1). 房地產買屋賣屋,中介,租屋,管理等業務相關合約的履行、信息與服務的提供。
(2). 保險、公司成立、簽證取得等相關業務合約的履行、信息與服務的提供。
(3). 關於經由本公司的交易合約的履行、信息與服務的提供。
(4). 為以上(1)、(2)、(3)的信息與服務的提供所需的郵件寄送、電話呼叫、電子郵件發送、來訪等推廣、售後服務以及問卷調查等營銷活動。顧客需求傾向分析或產品開發等調查分析。
(5). 本公司業務及本集團旗下公司的其他相關事宜。
(6). 在得到客戶本人或合法代理人同意的情況下,向第三方提供該個人信息。
(7). 信息與服務的提供會從得到本人及合法代理人的正式申請後立即終止。
4.個人信息的收集
我們將通過合法和公平的方式獲取個人信息。
5.信息管理和安全措施
(1). 本公司將妥善,嚴格地管理個人信息,我們將採取安全措施,防範信息洩露,丟失,破壞和篡改等內外部違法行為。
(2). 為了安全措施的有效執行,本公司的將設立信息安全管理專員。
6.遵守法律法規
我們將遵守有關個人信息保護的法律和準則。
(向第三方提供個人信息的一個例子)
7. 合同另一方
8. 其他開發商及房地產提供者
9. 互聯網廣告出版商,房地產從業者組織
10. 指定分銷組織(使用本組織數據進行財產登記,簽約簽署結果通知,銷售和價格評估等)見背面,參照(注)
11. 關於登記等的司法專員、土地房屋調查員
12. 貸款的相關機構
13. 信用信息機構,房地產調查機構
14. 屬於本集團的公司
關於指定分銷組織的事項
指定分銷組織是根據日本住宅建築交易商業法第50條的2-2、由土地,基礎設施,運輸和旅遊部長指定的公益機構。履行本法規定的以下職責。
15. 專門的中介合同和與建築用地交易業務有關的合同對象的住宅地段或建築物登記相關事宜。
16. 定期或應要求向地主建築承包商提供與前一項登記有關的住宅樓的信息。
17. 除前兩項所列內容外,為了確保交易的正確且順利的進行,對前一項的信息進行統計。
根據“指定分銷組織建築用地和建築物交易業務法"的規定,公司將採取以下措施。
18. 當公司收到銷售請求並簽訂中介協議時,我們將在指定分銷組織中註冊房產信息以便尋找交易對象。被登記的房地產信息和希望出售的人的姓名,地址等信息將被提供給指定分銷機構的會員公司和購買者。
19. 如果登記的房地產物件已經簽署交易合同,交易日期及買屋賣屋價格,將被通知到指定的分銷機構。
20. 根據日本住宅建築交易商業法規定,物件信息、簽約信息(物件概況,合同日期,買屋賣屋價格,不包含買屋賣屋雙方的名字)、可用於同一機構組織的其他業務。其中包括向指定分銷機構的會員公司和公共團體提供包含物件信息,合同信息以及電子數據在內的交易信息。
21. 在簽署專屬以及專屬專任中介契約的情況下,前項的,在指定分銷機構的登記活動,將按照日本住宅建築交易商業法的規定進行。
22. 買屋賣屋雙方根據上述15至21關於指定分銷機構處理辦法,進行買屋賣屋交易。
23. 本公司在根據指定分銷機構的物件信息進行房地產推銷活動的情況下,我們將向有購買意向者提供物件信息等,並有意向出售房地產的個人和機構提供想要購買的人的姓名,地址等。關於此項,請參閱文字3。如上所述,如果收到來自本人或合法代理人的請求,信息提供行為立即終止。
24. 本公司會根據指定分銷機構提供的簽約情報(不包括賣方/買方的名稱)或本公司的交易信息,向買方或者賣方提供建議報價以及評估報價的依據。我們將排除一切對於簽約不利的因素。關於此項,請參閱文字3。如上所述,如果收到來自本人或合法代理人的請求,信息提供行為立即終止。
諮詢方式
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