本公司、对个人信息的重要性有着清晰的认识、关于个人信息的使用及保护将遵从如下原则
1.个人信息保护方针
本公司,遵守个人信息保护法,遵守社会道德,将努力妥善处理及保护个人信息。
2.关于持有的个人信息
本公司,拥有客户的姓名,地址,出生日期,办公室,年收入,电话号码,电子邮件地址等可以识别客户身份的客户信息
3.个人信息的利用
(1). 房地产买卖,中介,租赁,管理等业务相关合约的履行、信息与服务的提供。
(2). 保险、公司成立、签证取得等相关业务合约的履行、信息与服务的提供。
(3). 关于经由本公司的交易合约的履行、信息与服务的提供。
(4). 为以上(1)、(2)、(3)的信息与服务的提供所需的邮件寄送、电话呼叫、电子邮件发送、来访等推广、售后服务以及问卷调查等营销活动。顾客需求倾向分析或产品开发等调查分析。
(5). 本公司业务及本集团旗下公司的其他相关事宜。
(6). 在得到客户本人或合法代理人同意的情况下,向第三方提供该个人信息。
(7). 信息与服务的提供会从得到本人及合法代理人的正式申请后立即终止。
4.个人信息的收集
我们将通过合法和公平的方式获取个人信息。
5.信息管理和安全措施
(1). 本公司将妥善,严格地管理个人信息,我们将采取安全措施,防范信息泄露,丢失,破坏和篡改等内外部违法行为。
(2). 为了安全措施的有效执行,本公司的将设立信息安全管理专员。
6.遵守法律法规
我们将遵守有关个人信息保护的法律和准则。
(向第三方提供个人信息的一个例子)
7. 合同另一方
8. 其他开发商及房地产提供者
9. 互联网广告出版商,房地产从业者组织
10. 指定分销组织(使用本组织数据进行财产登记,签约签署结果通知,销售和价格评估等)见背面,参照(注)
11. 关于登记等的司法专员、土地房屋调查员
12. 贷款的相关机构
13. 信用信息机构,房地产调查机构
14. 属于本集团的公司
关于指定分销组织的事项
指定分销组织是根据日本住宅建筑交易商业法第50条的2-2、由土地,基础设施,运输和旅游部长指定的公益机构。履行本法规定的以下职责。
15. 专门的中介合同和与建筑用地交易业务有关的合同对象的住宅地段或建筑物登记相关事宜。
16. 定期或应要求向地主建筑承包商提供与前一项登记有关的住宅楼的信息。
17. 除前两项所列内容外,为了确保交易的正确且顺利的进行,对前一项的信息进行统计。
根据“指定分销组织建筑用地和建筑物交易业务法"的规定,公司将采取以下措施。
18. 当公司收到销售请求并签订中介协议时,我们将在指定分销组织中注册房产信息以便寻找交易对象。被登记的房地产信息和希望出售的人的姓名,地址等信息将被提供给指定分销机构的会员公司和购买者。
19. 如果登记的房地产物件已经签署交易合同,交易日期及买卖价格,将被通知到指定的分销机构。
20. 根据日本住宅建筑交易商业法规定,物件信息、签约信息(物件概况,合同日期,买卖价格,不包含买卖双方的名字)、可用于同一机构组织的其他业务。其中包括向指定分销机构的会员公司和公共团体提供包含物件信息,合同信息以及电子数据在内的交易信息。
21. 在签署专属以及专属专任中介契约的情况下,前项的,在指定分销机构的登记活动,将按照日本住宅建筑交易商业法的规定进行。
22. 买卖双方根据上述15至21关于指定分销机构处理办法,进行买卖交易。
23. 本公司在根据指定分销机构的物件信息进行房地产推销活动的情况下,我们将向有购买意向者提供物件信息等,并有意向出售房地产的个人和机构提供想要购买的人的姓名,地址等。关于此项,请参阅文字3。 如上所述,如果收到来自本人或合法代理人的请求,信息提供行为立即终止。
24. 本公司会根据指定分销机构提供的签约情报(不包括卖方/买方的名称)或本公司的交易信息,向买方或者卖方提供建议报价以及评估报价的依据。 我们将排除一切对于签约不利的因素。关于此项,请参阅文字3。 如上所述,如果收到来自本人或合法代理人的请求,信息提供行为立即终止。
咨询方式
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